Veelgestelde vragen
Antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over vergaderen, trainingen, flexwerken en kantoorruimte aan de Niels Bohrweg 121 in Utrecht. Klik op een vraag om het antwoord te lezen.
Vergaderen
Waar kan ik in Utrecht een vergaderlocatie huren voor twintig personen?
Bij Hofclub Utrecht aan de Niels Bohrweg 121. De Oudegracht zaal is geschikt tot 20 personen en kost € 235,00 per dagdeel of € 400,00 per hele dag, exclusief btw. De Utrecht zaal en de Niels Bohrzaal (elk tot 18 personen) hebben hetzelfde tarief. Parkeren is gratis op eigen terrein.
Welke vergaderlocatie in Utrecht is geschikt voor 10 tot 20 personen?
Drie zalen passen bij die groepsgrootte: de Oudegracht zaal tot 20 personen en de Utrecht zaal en de Niels Bohrzaal tot 18 personen. Alle drie kosten € 235,00 per dagdeel of € 400,00 per dag. Is de groep kleiner, dan is ’t Hofje voor 8 personen een optie vanaf € 142,00 per dagdeel.
Welke vergaderlocatie in Utrecht is geschikt voor 30 tot 100 personen?
De Hofzaal biedt plaats aan 120 personen en kost € 480,00 per dagdeel of € 800,00 per hele dag. Voor groepen rond de 40 personen is er de Domstad zaal (€ 320,00 per dagdeel, € 545,00 per dag). Daartussen zit de Vredenburg zaal voor 30 personen, met hetzelfde tarief als de Domstad zaal: € 320,00 per dagdeel of € 545,00 per dag.
Hoeveel personen kunnen er maximaal terecht?
Honderdtwintig, in de Hofzaal. Dat is de grootste van de zeven zalen.
Hoeveel vergaderzalen heeft Hofclub Utrecht?
Zeven. De Hofzaal (120 personen), de Domstad zaal (40), de Vredenburg zaal (30), de Oudegracht zaal (20), de Utrecht zaal en de Niels Bohrzaal (elk 18) en ’t Hofje (8 personen). Alle vergaderruimtes hebben airco.
Wat kost een vergaderzaal per dagdeel?
De tarieven lopen van € 142,00 per dagdeel voor ’t Hofje tot € 480,00 per dagdeel voor de Hofzaal. Een hele dag kost € 240,00 tot € 800,00. Alle bedragen zijn exclusief 21% btw.
Welke tijden horen bij een dagdeel?
Een dagdeel duurt maximaal 4 uur en de tijden zijn variabel: bijvoorbeeld van 07:00 tot 11:00, van 08:00 tot 12:00 of van 09:00 tot 13:00 uur. Geef bij je aanvraag door welke tijden je wilt.
Wat zijn de openingstijden, en tot hoe laat kan een avondreservering lopen?
Reserveren kan op aanvraag tussen 07:00 en 21:30 uur. Je geeft zelf de gewenste start- en eindtijd door; ’s avonds en op zaterdag geldt een toeslag van € 35,00 per uur, exclusief btw.
Kan ik een zaal ook voor een hele dag huren?
Ja. Je kiest per dagdeel of per hele dag. Voor de Hofzaal is dat bijvoorbeeld € 480,00 per dagdeel en € 800,00 voor de hele dag, exclusief btw.
Kan ik ’s avonds of op zaterdag vergaderen?
Ja, de zalen zijn ook ’s avonds en op zaterdag te reserveren, tot uiterlijk 21:30 uur. Daarvoor geldt een toeslag van € 35,00 per uur, exclusief btw.
Waar kan ik in Utrecht een vergaderzaal huren met moderne audiovisuele voorzieningen?
Hofclub Utrecht is voorzien van moderne AV-middelen en presentatieschermen met touchscreen. Ook snelle wifi en print- en kopieerfaciliteiten zijn aanwezig. Laat bij je aanvraag weten wat je nodig hebt, dan zetten we het klaar.
Is er een beamer, of alleen presentatieschermen?
Alle ruimtes hebben een presentatiescherm met touchscreen. In de Hofzaal, de grootste zaal, werken we met een beamer.
Welke tafelopstelling zetten jullie klaar?
Er is geen standaardopstelling. We vragen bij elke reservering welke opstelling je wilt, zodat de ruimte klaarstaat zoals het voor jouw bijeenkomst het beste werkt. De uitzondering is ’t Hofje: daar staat een grote vergadertafel.
Trainingen en workshops
Waar kan ik in Utrecht een trainingsruimte huren voor 10 tot 30 personen?
Bij Hofclub Utrecht. Voor 10 tot 20 deelnemers zijn de Oudegracht zaal, de Utrecht zaal en de Niels Bohrzaal geschikt; voor groepen tot 30 personen de Vredenburg zaal. De ruimtes zijn flexibel in te richten.
Is er een ruimte voor een volledige trainingsdag inclusief catering?
Ja. De zalen zijn per hele dag te huren. Koffie, thee, water, pepermunt en koekjes kosten € 6,00 per persoon per dagdeel en een lunchbuffet € 19,25 per persoon, beide exclusief btw. Andere catering stemmen we af op je programma en zetten we in de offerte.
Zijn er whiteboards en flip-overs aanwezig?
De ruimtes zijn uitgerust met snelle wifi, moderne audiovisuele middelen, whiteboards en flip-overs. Geef bij je aanvraag door wat je nodig hebt, dan staat het klaar.
Kan een training ’s avonds plaatsvinden?
Ja. Trainingen kunnen ook ’s avonds en op zaterdag. Daarvoor geldt een toeslag van € 35,00 per uur, exclusief btw.
Maken jullie een arrangement op maat voor opleiders?
Ja. Naast de tarieven per dagdeel en per dag maken we graag een arrangement dat aansluit bij je specifieke wensen. We denken mee om je training tot een succes te maken, zodat we samen aan een duurzame samenwerking kunnen bouwen.
Flexwerken
Waar kan ik in Utrecht een rustige flexwerkplek huren voor een dag?
Bij Hofclub Utrecht kost een flexwerkplek € 25,00 per dag, exclusief btw. Je werkt op een rustige plek met voldoende licht en snelle wifi, en gebruikt het werkcafé. Er is een koelkast en een oven als je je eigen lunch meeneemt.
Kan ik flexibel werken zonder langlopend contract?
Ja. Je huurt per dag of met een strippenkaart, of je neemt een plug-and-play werkplek per maand. De kortste contractduur voor een plug-and-play werkplek of een kantoor is 3 maanden, en je kunt uitbreiden zonder te verhuizen.
Hoe werkt de strippenkaart voor flexwerken?
Met een strippenkaart koop je meerdere werkdagen in één keer, voordeliger dan losse dagen. Eén strip is een halve dag en de kaart is een jaar geldig. Koffie, thee, wifi en het gebruik van het werkcafé zijn inbegrepen. Je bestelt de strippenkaart in de webshop en reserveert daarmee je werkplek.
Welke flexwerkplek past bij een zzp’er?
Voor een paar dagen per maand is een losse dagplek van € 25,00 het handigst. Kom je vaker, dan is een plug-and-play werkplek per maand voordeliger. Je gasten worden ontvangen bij de bemande receptie.
Wat zit er bij een werkplek inbegrepen?
Servicekosten, schoonmaak, gas, water, elektra, wifi en het gebruik van het werkcafé. Je betaalt één vaste prijs, exclusief 21% btw.
Is er een werkcafé waar ik kan lunchen?
Ja. Het werkcafé is er voor je lunch of een informele afspraak, met een koelkast en een oven voor als je zelf iets meeneemt. Bij mooi weer kun je door naar het dakterras.
Kantoorruimte
Waar kan ik in Utrecht een volledig ingerichte kantoorruimte huren?
Bij Hofclub Utrecht aan de Niels Bohrweg 121. De kantoren zijn volledig gemeubileerd, zodat je meteen aan de slag kunt. Je betaalt één vaste prijs voor alle faciliteiten, zonder verrassingen achteraf.
Voor hoeveel personen zijn de kantoren geschikt?
Van één persoon tot een team van veertien.
Hoeveel kantoorunits zijn er?
Zeventien. Op de eerste etage van het achterste bouwdeel zijn elf units van 18 tot 140 m² (v.v.o.), op de begane grond van het voorste bouwdeel zes units van 24 tot 112 m². Op dit moment zijn alle units verhuurd; laat je gegevens achter via het contactformulier, dan nemen we contact op zodra er iets vrijkomt.
Wat is de kortste contractduur?
Drie maanden, voor zowel een kantoor als een plug-and-play werkplek.
Kan ik als huurder ook de vergaderzalen gebruiken?
Ja, huurders gebruiken de sfeervolle vergaderruimten op basis van fair use. Vraag naar de voorwaarden.
Krijg ik een postadres bij een kantoor of werkplek?
Ja, een gratis postadres hoort bij de voordelen voor huurders.
Kan ik werken, vergaderen en klanten ontvangen op één locatie?
Ja. Naast je eigen kantoor gebruik je de zeven vergaderzalen, het werkcafé en het dakterras. Je gasten parkeren gratis op eigen terrein en worden ontvangen bij de bemande receptie.
Catering
Wat kosten koffie en thee?
Koffie, thee, water, pepermunt en koekjes kosten € 6,00 per persoon per dagdeel, exclusief btw.
Wat kost een lunch per persoon?
Het lunchbuffet kost € 19,25 per persoon, exclusief btw. Op het buffet staan soep, salade, diverse broodjes en wraps, sappen en fruit.
Verzorgen jullie ook borrel of diner?
Ja, die verzorgen we op maat. Laat weten wat je programma is, dan maken we een voorstel dat daarbij past.
Kan ik mijn eigen lunch meenemen?
Ja. In het werkcafé staan een koelkast en een oven voor als je zelf iets meebrengt.
Bereikbaarheid en parkeren
Waar zit Hofclub Utrecht precies?
Op bedrijventerrein Lage Weide in Utrecht, aan de Niels Bohrweg 121, in het gebouw van UW. Vlak bij de A2 en op ongeveer 300 meter van de bushalte.
Hoe bereik ik Hofclub Utrecht met de auto?
Vanaf de A2 neem je afslag 7 richting Utrecht - Leidsche Rijn. Bovenaan de afslag ga je rechtsaf. Na ongeveer 600 meter volg je de twee linkerrijstroken om linksaf te slaan naar de Atoomweg. Na ongeveer een kilometer sla je rechtsaf richting de Niels Bohrweg. Je bestemming ligt na ongeveer 400 meter aan je rechterzijde, in het gebouw van UW.
Is Hofclub Utrecht goed bereikbaar met het openbaar vervoer?
Ja. Buslijnen 38 en 48 stoppen op ongeveer 300 meter van de locatie. Station Maarssen ligt op 2 kilometer, station Leidsche Rijn op 2,8 kilometer en Utrecht Centraal op 5,4 kilometer. Bij die stations staan ook OV-fietsen.
Is parkeren gratis?
Ja, parkeren is gratis, ook langs de openbare weg. Naast het pand ligt een eigen parkeerplaats met twintig plekken. Parkeer op de plekken met een bordje van Hofclub Werken & Vergaderen.
Kan ik parkeerplekken reserveren voor mijn gasten?
Ja. Op 900 meter, in de parkeergarage van Gimeg, kun je terecht met een toegangscode die je van ons krijgt. Vraag naar de voorwaarden via utrecht@hofclub.nl.
Zijn er laadpalen voor elektrische auto’s?
Ja. Op het parkeerterrein van UW staan twee laadpalen, beschikbaar zolang ze vrij zijn. Aan de Savannahweg, op acht minuten lopen, staan openbare laadpalen.
Is de locatie rolstoeltoegankelijk?
Ja. Er is een lift naar de verdiepingen met de zalen en ook naar het dakterras.
Hoe kom ik het pand binnen?
De slagboom opent voor onze gasten na aankondiging dat je voor Hofclub Werken & Vergaderen komt. Binnenkomen kan via de zijingang of de hoofdingang van het UW-kantoor.
Reserveren en praktisch
Hoe reserveer ik een ruimte?
Online via het reserveersysteem, of vraag een offerte op maat aan via het contactformulier. Bellen kan ook: 085-4841000. We denken graag mee over de indeling van je dag.
Zijn de tarieven inclusief of exclusief btw?
Alle genoemde bedragen zijn exclusief 21% btw.
Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?
Annuleren kan alleen per e-mail. Daarbij geldt:
- Annuleer je 4 tot 2 weken voor de geplande datum, dan betaal je 50% van de totaalprijs.
- Annuleer je 2 tot 1 week van tevoren, dan betaal je 60%.
- Annuleer je 7 tot 3 werkdagen van tevoren, dan betaal je 80%.
- Annuleer je binnen 72 uur voor de geplande datum, dan betaal je het volledige bedrag.
Vermindert het aantal personen met meer dan 10%, dan gelden dezelfde voorwaarden voor dat deel. Bij een no-show betaal je altijd de volledige reserveringswaarde. Het aantal personen dat 3 werkdagen voor de bijeenkomst bij ons bekend is, geldt als minimum op de eindfactuur. Op onze dienstverlening zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing.
Kan ik de locatie eerst komen bekijken?
Ja, een locatiebezichtiging is de beste manier om de mogelijkheden te zien. Maak een afspraak via het contactformulier of bel 085-4841000.
Is er wifi en kan ik printen?
Ja. Er is snelle wifi, en print- en kopieerfaciliteiten zijn aanwezig.
Werken jullie samen met UW?
Ja. Hofclub Utrecht is gevestigd in het pand van het Utrechtse participatiebedrijf UW, een samenwerking die loopt sinds 2019. Daarmee leggen we een verbinding tussen het zakenleven en de maatschappelijke visie waar UW voor staat.
Is de locatie in Woerden gesloten?
Onze vestiging aan de Zaagmolenlaan 4 in Woerden sluit op 30 september 2026. Werken, vergaderen en trainen kan daarna bij Hofclub Utrecht aan de Niels Bohrweg 121. Loopt er nog een boeking in Woerden, neem dan contact op via 085-4841000.
Staat je vraag er niet bij?
Bel 085-4841000 of mail utrecht@hofclub.nl. We denken graag mee, ook als je nog niet precies weet wat je nodig hebt.